A Reforma Tributária já está trazendo novas exigências para as empresas brasileiras. Com a implementação do IBS e da CBS, a emissão de notas fiscais e os processos tributários passam por mudanças importantes. Entenda o que muda em 2026, quais cuidados sua empresa deve ter e por que a adequação às novas regras não pode esperar.
IBS e CBS: o que sua empresa precisa saber sobre as novas exigências da Reforma Tributária?
A Reforma Tributária já começou a fazer parte da rotina das empresas brasileiras. Com a implementação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), os empresários precisam ficar atentos às mudanças na emissão de documentos fiscais e às novas obrigações tributárias.
Desde agosto de 2026, novas etapas do cronograma de implementação passaram a valer para diferentes documentos fiscais eletrônicos, incluindo a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Essas mudanças exigem atenção, pois a adequação não envolve apenas o pagamento de impostos, mas também a atualização de sistemas, a revisão de cadastros e a organização dos procedimentos internos da empresa.
O que são o IBS e a CBS?
O IBS e a CBS são dois tributos criados pela Reforma Tributária do Consumo, com o objetivo de substituir gradualmente determinados impostos e contribuições existentes no sistema tributário brasileiro.
O IBS será de competência compartilhada entre estados, municípios e Distrito Federal, enquanto a CBS será de competência federal.
A implementação desses tributos acontece de forma gradual, permitindo que empresas e órgãos responsáveis pela administração tributária se adaptem ao novo modelo.
Em 2026, o sistema passa por uma fase de testes e implementação das novas obrigações, tornando essencial que as empresas acompanhem os prazos e as exigências aplicáveis às suas atividades.
O que mudou na emissão de notas fiscais?
A partir de 3 de agosto de 2026, entrou em vigor uma nova etapa do cronograma de obrigatoriedade de emissão de determinados documentos fiscais eletrônicos relacionados à Reforma Tributária.
Entre os documentos abrangidos estão a NF-e, a NFC-e e o CT-e, que passam a integrar o novo modelo de informações fiscais relacionadas ao IBS e à CBS.
Entretanto, é importante destacar que a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS anunciaram a flexibilização das regras de validação dos documentos fiscais, evitando sua rejeição automática pela ausência dos campos relativos aos novos tributos.
Isso não significa que as empresas podem deixar a adequação para depois.
É necessário acompanhar as orientações oficiais, verificar as exigências aplicáveis a cada operação e preparar os sistemas de emissão para atender corretamente às novas regras.
Todas as empresas precisam se adequar ao mesmo tempo?
Não. A Reforma Tributária possui um cronograma de implementação gradual, e os prazos podem variar conforme o tipo de documento fiscal e as operações realizadas.
Enquanto determinados documentos passaram a integrar uma nova etapa em agosto de 2026, outros possuem datas posteriores de implementação.
Por isso, cada empresa deve avaliar sua situação individualmente, considerando suas atividades, seu regime tributário e as obrigações às quais está sujeita.
O acompanhamento contábil é importante para identificar quais mudanças já se aplicam ao negócio e quais adaptações ainda precisam ser realizadas.
O que sua empresa precisa conferir?
Para acompanhar as novas exigências da Reforma Tributária, alguns cuidados são fundamentais:
- Atualização dos sistemas: verificar se o sistema emissor de notas fiscais está preparado para as novas informações do IBS e da CBS.
- Revisão dos cadastros fiscais: conferir os dados dos produtos, serviços e operações cadastradas.
- Classificação tributária: verificar informações como NCM, CST e cClassTrib, conforme a aplicação de cada código às operações da empresa.
- Testes de emissão: realizar testes para identificar possíveis inconsistências antes que elas comprometam a rotina do negócio.
Essas medidas ajudam a empresa a identificar possíveis dificuldades e a organizar seus processos para atender às novas exigências fiscais.
2026 é um ano de testes, mas a preparação não pode esperar!
Embora 2026 seja um período de transição e testes do novo sistema tributário, as empresas já precisam acompanhar as mudanças e organizar sua adaptação.
Deixar a atualização dos sistemas e a revisão dos processos fiscais para a última hora pode gerar dificuldades na emissão de documentos, retrabalho e problemas no cumprimento das obrigações tributárias.
A preparação antecipada permite que a empresa identifique os ajustes necessários e realize a transição de maneira mais organizada, sem comprometer suas atividades diárias.
Conte com a Starosky Contabilidade!
A Reforma Tributária representa uma mudança importante para as empresas brasileiras, e acompanhar cada etapa é fundamental para manter as obrigações fiscais em dia.
A Starosky Contabilidade acompanha o cronograma da Reforma Tributária e está à disposição para orientar sua empresa sobre as novas exigências, esclarecer dúvidas e auxiliar na adaptação dos processos fiscais.
Sua empresa já está preparada para o IBS e a CBS? Entre em contato com a equipe da Starosky e conte com nosso apoio nessa transição!
